Om de praktijk te optimaliseren zijn ze op zoek naar een vlotte baliemedewerker/assistent voor 18 uur per week te presteren in 3 dagen. Je taken zijn uiteenlopend en afwisselend.
Als medisch secretaresse/onthaalbediende doe je volgend administratief werk:
- Je ontvangt de patiënten, schrijft ze in en informeert ze
- Je maakt afspraken en beheert de agenda’s
- Je maakt getuigschriften en rekent af
- Je beheert de telefoon
- Je beantwoordt vragen van patiënten in overleg met de dermatoloog
- Je zet patiënten klaar in de praktijkruimte
- Je houdt de medische dossiers ‘up to date’
- Je scant foto’s en verwijsbrieven in in de medische dossiers
- Een halve dag per 2 weken hou je de boekhouding bij: inscannen van facturen, betalingen klaarzetten en boeken van facturen in boekhoudpakket
- Je zorgt mee dat de praktijk er netjes en verzorgd uitziet.
DE PERSOON
- Je bent allereerst vriendelijk, enthousiast en vlot in de omgang
- Je kan zowel zelfstandig werken als in een team
- Je hebt een patiëntgerichte houding en pikt signalen van patiënten vlot op
- Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en initiatief
- Je bent stipt, werkt secuur, discreet en efficiënt
- Je hebt minimum een diploma secundair onderwijs (ASO3/TSO3/BSO4/KSO3)
- Je kan goed overweg met recente informaticatechnische toepassingen
- Je bent verzorgd in voorkomen en taalgebruik
- Je bent vlot Nederlandstalig, je hebt een goede kennis van het Engels en een basiskennis Frans
- Ervaring in de medische sector is een pluspunt, maar geen vereiste
DE WERKOMGEVING
- Een tijdelijk contract dat bij positieve evaluatie kan omgezet worden naar een vast contract van onbepaalde duur
- Een aangename werksfeer in een klein team in een professionele en moderne werkomgeving waarbij de patiënt centraal staat
- Salaris volgens barema
- Vaststaand verlof, bekend begin van het jaar
- Startdatum: 1 april 2020
WAAR EN HOE SOLLICITEREN
Vul het sollicitatieformulier in of stuur je sollicitatiebrief en CV naar secretariaat@dermatoloograes.be.